Inkoop Support Specialist Planten

Wat je doet

Als Inkoop Support Specialist Planten ben jij de spil in het inkoopproces en zorg je dat iedere plantenorder soepel en foutloos wordt gerealiseerd.

Zodra de inkoper een order afrondt, neem jij het proces over en zorg je dat afspraken, planning, verpakkingen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je werkt samen met enthousiaste collega’s in een hecht team en krijgt de ruimte om zelfstandig je werk te organiseren. Zo houd je overzicht over het hele proces en ontgaat je geen detail.

Dit betekent dat jij:

• De gemaakte afspraken vastlegt
  Je vertaalt de afspraken van de inkoper naar heldere en uitvoerbare contractafspraken, zodat voor iedereen duidelijk is wat er geleverd wordt, wanneer en onder welke voorwaarden.
• Verpakkingsmaterialen coördineert
  Je vraagt voorbeelden op, controleert en stemt af met collega’s en leveranciers. Daarna bestel je de definitieve materialen (hoezen, stickers en potcovers) en zorg je dat alles op de juiste plek wordt geleverd.
• Planning en beschikbaarheid bewaakt
  Je houdt het overzicht over de order, bewaakt dat alles op tijd en op de juiste plek klaarstaat en stemt dit af met kwekers, leveranciers en collega’s.
• De administratie op orde houdt
  Je verwerkt orderbevestigingen en controleert facturen op prijs, aantallen en gemaakte afspraken.

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige afstemming loopt elke order op rolletjes. Collega’s en leveranciers weten dat ze op jou kunnen rekenen, van begin tot eind.

Wat je meebrengt

Je vindt het leuk om dingen goed te regelen, overzicht te houden en verantwoordelijkheid te pakken in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. 

• Je werkt netjes en gestructureerd en vindt het belangrijk dat dingen kloppen. 
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met verschillende partijen.
• Je bent leergierig en pakt nieuwe dingen snel op. 
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en houdt afspraken goed in de gaten.

Wat je van ons mag verwachten

Je bent onderdeel van een jong en gezellig team waar je zelfstandig je werk kunt organiseren. Je krijgt een goede inwerkperiode, zodat je rustig alles leert kennen en snel je draai vindt. Daarnaast krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie en de organisatie.

Verder mag je rekenen op:

• Ruimte om mee te denken en je eigen ideeën in te brengen
• Veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid in je werk
• Een omgeving die je uitdaagt om te leren, groeien en ontwikkelen

Nieuwsgierig?

Kijk hier wat Van Dijk Flora jou nog meer kan brengen of app/bel met Lisa van Donk (HR) via 06-57 17 15 77.