Payroll specialist (Senior)

Over de functie

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarissen van meerdere entiteiten (momenteel 8 varierend in grootte) binnen onze groep. Je werkt in een dynamische, kennisintensieve en soms complexe omgeving waarin accurate verwerking, analytisch vermogen en een stevige persoonlijkheid belangrijk zijn.

Je werkt dagelijks in ADP Workforce, ons centrale salarissysteem. Daarnaast werk je nauw samen met HR, Finance en managementteams binnen de verschillende entiteiten, en ben je een belangrijke schakel in het optimaliseren van onze processen.

Je neemt volledige eigenaarschap over meerdere salarisadministraties, bent sparringpartner en signaleert, adviseert en verbetert actief.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en optimaliseren van salarisadministraties voor meerdere werkmaatschappijen;
• Uitvoeren van volledige salarisruns;
• Verwerken van mutaties, controles, rapportages en correcties;
• Toepassen en bewaken van actuele wet- en regelgeving (loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenen, cao’s);
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van HR;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en kansen voor verbetering;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, belastingdienst en pensioenfondsen;
• Bijdragen aan professionalisering van systemen en processen (zoals ADP- en procesinrichting);
• Op reguliere basis overleg met de verschillende bedrijven. 

Wie ben jij?

Je neemt volledige eigenaarschap over meerdere salarisadministraties, bent sparringpartner en signaleert, adviseert en verbetert actief. Daarnaast herken jezelf in het volgende:

• Je beschikt over actuele kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met ADP (dit is een vereiste);
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je comfortabel in een complexe omgeving;
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid;
• Je communiceert helder en professioneel met collega’s op alle niveaus
• VPS en/of minimaal HBO werk- en denkniveau is een vereiste
• Ruime ervaring als salarisadministrateur in een complexe organisatie;
• Je bent een stevige gesprekspartner voor HR, Finance en management;
• Je kunt kritische noten kraken en positie innemen wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij?

Een plek bij een werkgever waar de mens en werkplezier centraal staan. Werken bij Dutch Flower Group is ontzettend leuk en wij beloven je dat je een mooie tijd bij ons krijgt waarin je enorm veel leert. Maar er is meer! Wij bieden jou: 

• Een inhoudelijk uitdagende functie in een informele, kleurrijke en dynamische werkomgeving;
• Veel ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te groeien
• Samenwerking met ervaren HR- en Financeprofessionals
• Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring, een salaris tussen de € 4000,- en € 5500,- bruto per maand;  
• Pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, WIA-verzekering en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefiets via Lease-a-Bike, met een bijdrage van de werkgever;
• Mogelijkheid tot een combinatie van remote en op locatie (De Kwakel) werken. 

Solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij je in het geschetste profiel? Druk op de knop en solliciteer! Wij beloven je binnen een week een reactie te geven.  

Voldoe je niet aan alle criteria? Geen probleem. Als je enthousiast bent over de rol en al relevante ervaring meebrengt, moedigen we je ook aan om te solliciteren.

Toch nog een vraag over de inhoud van de functie, e-mail of app dan met Madelon van den Heiligenberg (Group HR Manager) op [email protected] of 06-83229002. 

Meer informatie over Dutch Flower Group kun je vinden via onze website: www.dfg.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij werven graag zelf onze nieuwe collega en nemen geen reacties in behandeling van bureaus of tussenpersonen.