Operations Support Officer

Jouw rol als Operations Support Officer

Als Operations Support Officer speel je een sleutel rol binnen onze transportafdeling. Jij zorgt ervoor dat de emballagestromen van karren en pallets – onmisbaar voor het vervoeren van onze bloemen en planten –  nauwkeurig worden bijgehouden. Dankzij jouw administratieve skills blijven onze emballagesaldi altijd up-to-date en staan de juiste aantallen op de juiste plek, op het juiste moment.

Je maakt deel uit van het Transport team, een hecht en gedreven team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat onze bloemen en planten op tijd bij de klant komen. Jij hebt de verantwoordelijkheid over de stroom van duizenden karren en pallets. Een flinke klus, maar juist dat geeft jou energie.

Je hebt grip op de openstaande saldi en kent de afspraken die met klanten, leveranciers en transporteurs zijn gemaakt. Als expert op het gebied van emballagestromen krijg je de ruimte om processen slimmer in te richten en schakel je effectief met de juiste partijen.
 

Wat ga je doen?

• Beheren en administreren van emballagestromen, inclusief de registratie in onze systemen en het coördineren van retourstromen vanuit klantendepots.
• Controleren en afstemmen van emballagesaldi met klanten, leveranciers en transporteurs.
• Signaleren van afwijkingen en samen met betrokken partijen zoeken naar oplossingen.
• Aanspreekpunt voor emballage en helpt daarmee zowel je collega’s van Finance tot Inkoop als onze leveranciers.

Wat breng je mee?

Kennis en ervaring:

• Ervaring in logistieke, administratieve of bedrijfskundige functie.
• Ervaring met administratieve processen binnen de logistiek of supply chain is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Handigheid met emballageregistratiesystemen is een pre. 

Persoonlijke eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent proactief en analytisch: kleine afwijkingen vallen jou direct op en je onderneemt actie.
• Je herkent verbanden en begrijpt hoe (logistieke) processen in elkaar steken.
• Je werkt graag samen en hebt sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je eenvoudig saldi’s kunt afstemmen met diverse partijen.

Wat bieden wij jou?

Ga je bij ons aan de slag? Dan profiteer je van fijne voordelen:

• Jij staat centraal: Ontwikkel jezelf met opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden, ook bij onze zusterbedrijven.
• Inspirerende werkomgeving: Werk in een modern kantoor met een kas als entree en een groene binnentuin. Neem alvast een kijkje op onze website. Of wandel digitaal door ons kantoor via de virtuele tour. 
• Hybride werken: Thuis of op kantoor? Beide is mogelijk.
• Vitaliteit en welzijn: Geniet dagelijks van een verse lunch, sportmogelijkheden en ontspanning zoals yoga of stoelmassages.
• Leuke extra’s: Doe mee aan uitjes, borrels en profiteer van collectieve kortingen op zorgverzekeringen en leuke activiteiten.
• Collectieve voordelen: Kortingen op zorgverzekeringen en diverse uitjes.

Over Van Dijk Flora

Wij leveren al ruim 50 jaar bloemen en planten aan grote discountsupermarkten in 25 Europese landen. Bloemen en planten brengen meer dan kleur en levendigheid. Ze verrijken onze leef- en werkomgeving, bevorderen ons welzijn en ondersteunen een gezond klimaat. Dit is de essentie van wat wij floral happiness noemen.

Onze visie? ‘Growing into the future together. Affordable, responsible and sustainable.’
Samen met onze klanten en partners bouwen we aan een efficiënte, verantwoorde en duurzame keten. Zo bouwen we aan een toekomst waarin bloemen en planten voor iedereen toegankelijk blijven, zonder negatieve impact op mens en planeet.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Klaar om impact te maken in een groene en dynamische wereld? Grijp dan jouw kans en solliciteer! Voor vragen kun je contact opnemen met: Lisa van Donk (afdeling HR). Zij zal de sollicitaties in behandeling nemen en is te bereiken via 06-57 17 15 77, WhatsApp is ook mogelijk!